Beaucoup des couples que nous emmenons plonger sont à Punta Cana pour un mariage : le leur, celui d'un ami ou celui d'une sœur. La plage, on l'imagine facilement. Le plus difficile, c'est tout ce qu'il y a derrière : choisir entre un resort et un lieu privé, trouver des prestataires fiables depuis un autre pays, et savoir que quelqu'un sera sur place quand les fleurs arriveront en retard.
C'est le rôle d'une wedding planner locale, et Sertuin Events est l'agence que nous recommandons volontiers. Cette équipe de Punta Cana conçoit, organise et coordonne des mariages à destination, et travaille de façon indépendante, pas comme le service mariage intégré d'un resort.
L'essentiel
- Locale et indépendante : Sertuin Events est basée à Punta Cana et recommande des prestataires sans toucher de commission de leur part.
- Dirigée par Grecia Mejía, qui est à la tête de l'équipe d'organisation des mariages à destination.
- L'organisation complète est facturée à un tarif fixe, quel que soit le nombre d'invités. Le lieu, la décoration, le traiteur et les autres prestataires sont payés à part, ce qui vous permet de voir où va l'argent.
- Elle organise aussi des mariages sud-asiatiques et indiens, y compris des célébrations sur plusieurs jours.
- Il existe aussi des formules plus légères : la coordination du jour J seulement, ou de l'aide pour trouver un lieu et des prestataires.
- Au-delà des mariages : demandes en mariage, elopements, gender reveals, fêtes privées et événements d'entreprise.
Qui est Sertuin Events
Sertuin Events est une agence d'organisation d'événements de Punta Cana (la raison sociale est SERTUIN SRL). Les mariages sont au cœur de son activité, et Grecia Mejía dirige l'équipe mariage. L'idée est simple : une seule équipe locale prend la responsabilité de votre événement, de la première idée à la dernière chanson.
C'est encore plus important à Punta Cana qu'ailleurs. La région est étendue, les lieux vont des grands resorts tout compris aux villas privées et aux beach clubs, et la plupart des couples organisent tout depuis l'étranger. Une organisatrice qui vit ici peut visiter les lieux, rencontrer les prestataires en personne et régler les imprévus le jour même, pour que vous n'ayez pas à le faire.
Vous trouverez ses services et un formulaire de demande de consultation sur la page wedding planner à Punta Cana de Sertuin Events.
Ce que comprend l'organisation complète
La formule d'organisation complète s'adresse aux couples qui veulent confier tout le processus à une seule équipe. Selon Sertuin, elle comprend :
- le concept et le design du mariage
- la recherche et la négociation du lieu
- la sélection indépendante des prestataires
- des conseils budgétaires et un rétroplanning général
- la planification de l'hébergement et du transport des invités
- des réunions hebdomadaires et une assistance 24 h/24, 7 j/7
- la coordination le jour du mariage
Ce qui n'est pas inclus, c'est le coût des prestataires eux-mêmes. La location du lieu, la réalisation de la décoration, la photo et la vidéo, le traiteur, l'hébergement, le transport, l'animation et la location de mobilier sont payés à part. C'est la norme chez les organisateurs indépendants, et mieux vaut le comprendre tôt : les honoraires d'organisation rémunèrent le travail de l'organisatrice, et le budget de l'événement s'y ajoute.
Si vous avez déjà presque tout réglé, Sertuin propose aussi une coordination du jour J (le jour même, sans la répétition) et un service de recherche de lieu et de prestataires, qui vous fournit une sélection de lieux et de fournisseurs avec qui traiter directement.
Mariages sud-asiatiques et indiens
Sertuin propose un service distinct pour les mariages sud-asiatiques et indiens, qui se déroulent généralement sur plusieurs jours, avec des cérémonies, des tenues et des installations différentes pour chacun. Les organiser demande de coordonner bien plus d'éléments qu'une simple cérémonie suivie d'une réception, et de trouver à Punta Cana des prestataires qui connaissent les traditions. Sa page mariage présente un vrai mariage indien organisé ici, un bon moyen de voir ce qui est possible.
Pourquoi une organisatrice locale et indépendante fait la différence
Aucune commission des prestataires. Sertuin affirme ne percevoir aucune commission des prestataires qu'elle recommande et n'ajouter aucune marge cachée. Ses recommandations dépendent donc de ce qui vous convient, et non de qui rémunère l'organisatrice.
Des honoraires fixes. Le tarif de l'organisation complète ne dépend pas du nombre d'invités : inviter plus de monde change le coût des prestataires, mais pas ce que vous payez pour l'organisation.
La connaissance du terrain. Quelqu'un qui travaille ici sait combien de temps prennent vraiment les transferts, quelles plages ont du vent l'après-midi et comment la météo et les sargasses influencent le calendrier. Notre guide sur la meilleure période pour visiter Punta Cana présente les saisons, la période des ouragans et les sargasses, ce qui aide à choisir une date.
Un seul interlocuteur. Au lieu d'écrire séparément au fleuriste, au DJ et à la société de transport, vous traitez avec une seule équipe. Pour la photo, notre sélection de photographes à Punta Cana pour les mariages et les couples est un autre bon point de départ.
Demandes en mariage, elopements et autres célébrations
Toutes les célébrations ne sont pas de grands mariages. Sertuin organise aussi des demandes en mariage avec décoration, photographie et coordination sur place, des elopements sur une plage privée ou en catamaran, des gender reveals, des fêtes privées et des événements d'entreprise. Pour une demande en mariage ou un elopement, confier l'installation à une équipe locale vous permet de vous concentrer sur le moment plutôt que sur la logistique.
Ajouter une plongée à votre semaine de mariage
C'est là que nous intervenons. Beaucoup de groupes de mariage passent une semaine ici, et une matinée sur le récif est l'une des meilleures façons de partager un moment avec les invités loin du resort.
- Pour les invités qui n'ont jamais plongé, une séance Discover Scuba Diving ne demande aucune certification : un briefing, des exercices en eaux confinées et une plongée guidée sur un récif peu profond. Notre guide sur la plongée sans certification à Punta Cana explique comment ça se passe.
- Pour les plongeurs certifiés, une sortie locale de deux plongées sur le récif ou une journée à l'île Catalina s'intègre facilement dans les jours qui précèdent ou suivent le mariage.
- Pensez au vol retour. Prévoyez votre dernière plongée au moins 18 heures avant de prendre l'avion, idéalement 24. Notre guide sur le nombre de jours de plongée à Punta Cana montre comment vous organiser.
- Plongez en début de semaine. Nous conseillons de garder libre la veille du mariage, pour que personne n'arrive à la cérémonie fatigué ou avec un coup de soleil.
Questions fréquentes
Sertuin Events organise-t-elle uniquement des mariages ?
Non. Les mariages sont son activité principale, mais l'agence organise aussi des demandes en mariage, des elopements, des gender reveals, des fêtes privées et des événements d'entreprise à Punta Cana.
Les honoraires d'organisation correspondent-ils au coût total du mariage ?
Non. Les honoraires couvrent le travail de Sertuin. Le lieu, la décoration, le traiteur, la photographie, l'hébergement, le transport, l'animation et la location de mobilier sont payés à part, directement aux prestataires.
Sertuin peut-elle organiser un mariage indien sur plusieurs jours à Punta Cana ?
Oui. L'agence dispose d'un service dédié aux mariages sud-asiatiques et indiens pour les célébrations sur plusieurs jours.
Comment contacter Sertuin Events ?
Envoyez une demande via le formulaire de consultation de sa page wedding planner. L'agence est aussi joignable sur WhatsApp, Instagram (@sertuinevents) et Facebook.
Si votre semaine de mariage laisse place à une matinée sous l'eau, une séance Discover Scuba Diving est le moyen le plus simple de l'essayer avec vos invités. 🐠
